トップページ 画像素材集 文書ひな型集 >>文書作成のコツ 行事お役立ち情報 リンク集 お知らせ
文書ダウンロードの方法はこちら

文書作成のコツ

小ネタマークが あればクリックしてみてください。小ネタが開きます。

ワード文書作成のコツ
紙面を目一杯使う
開きすぎた行間を詰める方法
文字の頭ぞろえ
図の挿入と操作　（その１）
図の挿入と操作　（その２）
図の挿入と操作　（その３）
図を固定する
ファイルサイズを小さくする
エクセル作成のコツ

---

ワード文書作成のコツ

ここでは、Word2003を使った説明をします。
ここで紹介するのは私がＰＲ紙作りによく使ったワザ、よく人に聞かれたワザです。 もっと知りたい方は解説書などをご覧下さい。 サイトについてはリンク集をご覧下さい。

紙面を目一杯使う

「ファイル」→「ページ設定」で１ページに入る文字数などを変えられます。 目一杯使うなら、余白も上下左右各10mmぐらいにします。
「文字数と行数」は「文字数と行数を指定する」を選択し、 「文字数」「行数」それぞれ最大値を入力します。
もちろん、ゆったり目のレイアウトが好きなら加減してください。
△　このページのトップへ

開きすぎた行間を詰める方法

フォントサイズを変えたり 、ルビをつけたりして 行の行間が開きすぎたら、 「段落」→「インデントと行間隔」で 「行間」を「固定値」に変更し、「間隔」の数値をフォントサイズよりやや大きめにします。
図はフォントサイズ１６ポイントで、上が普通に改行したもの。 下が行間を固定値１８ポイントにしたもの。 △　このページのトップへ

文字の頭ぞろえ

インデントで頭ぞろえをしたいのに、文字が微妙にずれるときがあります。
「図形の調整」→「グリッド」をクリックし、グリッド線画面の 「文字グリッド線の間隔」を0.86字から１字にし、「ＯＫ」をクリックします。
　→　

　→　
左は間隔0.86字、右が1字。しかしなにゆえ規定値0.86字？
△　このページのトップへ

図の挿入と操作　（その１）

「挿入」→「図」→「ファイルから」で図の選択をします。
挿入された図は初期設定では位置が固定されています。
動かすには図をダブルクリック→「図の書式設定」→「レイアウト」で 「折り返しの種類と配置」の「四角」「外周」「背面｣｢前面」の４つから選びます。
レイアウトが特に決まっていない時は「四角」でいいです。

サイズもここで変更できます。幅いっぱいになるような大きい図は、とりあえず50%ぐらいにして、 後で調整します。 △　このページのトップへ

図の挿入と操作　（その２）

文書入力画面で図をクリックし、上下左右に矢印のあるカーソルになった時、移動ができます。
隅の白丸の上にカーソルを置くと大きさ変更が、緑の丸の上に置くと回転ができます。

図の反転は「図形の調整」→「回転／反転」→「左右反転」または「上下反転」で できます。
「図形の調整」（や、「オートシェイプ」など）が見つからないときは、 「表示」→「ツールバー」で「図形描写」にチェックを入れてください。
△　このページのトップへ

図の挿入と操作　（その３）

オートシェイプの挿入

「オートシェイプ」→好きな図形を挿入します。

ワードアートの挿入

下記のアイコンをクリックし、好きなワードアートを挿入します。

△　このページのトップへ

図を固定する

新たに図を挿入したり、サイズを変更したりすると、 前に挿入した図がどこかへ飛ばされてしまうことがあります。
図はアンカーで ページに固定させます。
アンカーは「ツール」→「オプション」→「表示」でアンカー記号にチェックを入れると表示されます。
次に、図をダブルクリック→「図の書式設定」→「レイアウト」→「詳細設定」→「配置」の 「文字列と一緒に移動する」のチェックをはずします。

文章を挿入したり削除したときに、図も一緒に動いたり消えたりすることがあります。
タイトルなど、編集しないような文字列にアンカーをつければ、そうしたトラブルはなくなります。 アンカーはドラッグで移動できます。
△　このページのトップへ

ファイルサイズを小さくする

ワードは編集・上書きを繰り返していくとファイルサイズが大きくなります。
サイズの大きい文書は、最終稿が出来たら全てのテキスト・画像をコピーし、 新規作成した白紙の文書に貼り付けて保存すると、 小さくなります。
「編集」→「すべて選択」を使うと簡単に全てのテキスト・画像が選択・コピーできます。
△　このページのトップへ

---

エクセル作成のコツ

エクセル作成のコツ

エクセルは機能が多いのでとても説明しきれません。
解説書などをご覧下さい。 サイトについてはリンク集をご覧下さい。

表や箇条書きにするようなもの は、挿入や編集を繰り返してもレイアウトが崩れないし、 ワードよりエクセルの方が便利です。
罫線も豊富にあるし、画像の貼り付けも簡単なので、書架配置図にも向いています。
△　このページのトップへ